党政办公室是学院理事会、党委和行政综合管理服务机构。其主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥学院领导班子的参谋助手、信息枢纽、综合协调、督促检查等作用，实现参与政务、管理事务、协调大局，服务领导、服务部门、服务基层的工作目标。办公室的主要工作职责如下：

一、公文处理

1.负责拟订、完善学院公文写作规范并组织实施；组织以理事会、学院名义起草工作规划、工作计划、工作报告、总结、决议、通告、通知、会议纪要、综合性规章制度等各类文件和院领导在重要场合的报告、讲话稿；收集、整理和汇编学院大事记。

2.负责对外来文件提出拟办意见，并组织传阅、批办、督办等；对理事会、学院、院办文件及以职能处室名义行文的文稿进行审核、呈批，印制、用印、分发、督办；

3.负责外来文件、学院文件、各类资料数据的归档和管理工作，做好保密工作；

4.负责综合统计工作，对外报送报表、资料等，归口管理全院的动态信息、工作信息，开展调查研究（包括采集、整理、存储、上报等），为领导提供参考。

二、行政管理与督办协调

1.负责上级批示、学院的决定、院领导批示的督办；

2.负责监督学院主要规章制度的落实；

3.负责制定落实关于学院办公秩序、行为规范的规章制度。

三、党委日常工作

1.负责党委理论学习计划制定并组织实施；

2.负责党委系统各种文件的处理工作。收发文、登记、管理、归档、阅办；

3.负责文件档案的整理、保管工作；

4.党委会议和会前准备，来信来访接待工作；

5.负责党委印章的管理与使用；

6.负责党内教育学习资料的订购工作。

四、对外联络

负责对政府部门、往来单位、来信来访等机构和人员的联络和接待等工作。

五、车辆管理

1.负责安排学院领导和各部门用车；

2.负责制定和修订学院班车路线、时间；

3.负责本部门司机和车辆的管理，以及学院小车和交通车的维修保养、税费交纳、年检等工作。负责驾驶员安全教育工作。

六、会务办理和大型活动的组织

1.负责理事会、学院召开的综合性会议的会务安排；

2.负责组织或协调学院大型综合性活动。

七、内部管理

1.负责本部门预算的编制和执行；

2.负责本部门人员队伍建设；

3.负责理事会和院级印章的使用与管理，负责刻制、回收、销毁学院各单位党、政印章，并监督检查各部门的印章使用情况；

4.负责办理学院各种证照并完成年检工作，管理学院重要资质证件和由部门负责的资产；

5.负责组织和核查安排学院节、假日及夜间值班，编制学院节、假日及夜间值班表；

6.负责组织起草学院危机事件处理预案。

八、其他事务

1.承担学院临时性、松散型机构的日常事务；

2.完成院领导交办的其他工作；

3.协助其他部门开展工作。